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对于印发《交通运输职业教导讲授指点委员会公函处置方法》的告诉
2012-04-10 00:00 Admin  全邦交通运输职业教导讲授指点网 考核人:

列位委员、专业指点委员会:

按照《交通运输部办公厅对于调剂交通运输职业教导讲授指点委员会的告诉》(厅科技字〔2013〕87号)中 “调剂后的交通行指委要增强构造和轨制扶植,进一步晋升交通行指委果指点才能”的请求。为进一步标准交通行指委及其秘书处、各专业指点委员会的公函处置,精简文件,标准公函运行法式,进步公函处置品质,按照有关请求,特制定《交通运输职业教导讲授指点委员会公函处置方法》,本方法经交通行指委主任委员任务集会经由过程,现印发给你们,请知照。

二Ο一三年四月九日

交通运输职业教导讲授指点委员会

公函处置方法

为进一步标准交通运输职业教导讲授指点委员会(以下简称交通行指委)及其秘书处、各专业指点委员会(以下简称专指委)的公函处置,精简文件,标准公函运行法式,进步公函处置品质,按照有关请求,特制定本方法。

一、公函品种

公函品种首要有:决议、布告、告诉、传递、报告、叨教、定见、函、集会记要。

二、公函格局

(一)发文标识、发笔墨号和用印。

1.交通行指委文件。合用于以交通行指委名义制发的各种文件。编“交通行指委”字号,盖交通行指委印章。

2.交通行指委秘书处文件。合用于转发交通行指委有详细实行定见的上级有关文件、划定、方法,交通行指委果有关文件收罗定见,印发交通行指委外部任务轨制、划定,和秘书处营业规模内的文件等,编“交通行指委秘”字号,盖交通行指委秘书处印章。

3.专指委文件。合用于以专指委名义制发的各种文件。编“××专指委”字号,盖专指委印章。

(二)公函标题该当精确简要归纳综合公函的首要内容并表明公函品种,普通应表明发文单元。公函标题中除律例、规章称号加书名号外,普通不必标点标记。

(三)公函若有附件(不包含被转发、印发、报送、宣布件),应在注释下空一行另起一行空两格标识附件及称号。附件若有几个,应操纵阿拉伯数字标出序号,附件称号后不加标点标记(如“附件:1. ××××××”)。

附件普通应与注释一路装订,并在附件首页左上角第一行顶格标识“附件(包含序号)”,页码续注释,公函版记置于附件最初一页最下方划定地位。

如因附件较厚等缘由方便与注释一路装订,应在附件首页的左上角第一行顶格标上公函的发笔墨号和附件序号(如“交通行指委〔2008〕8号附件2”)。

(四)公函主题辞选用宜宽不宜窄,普通以标三至五个主题辞为好,最多不跨越五个主题辞。

(五)主送、抄送构造,该当操纵全称或标准简称、统称。摆列挨次普通为:部、司、处、各部分等。

(六)结合上报的公函,由主理单元加盖印章;结合下发的公函,发文单元都该当加盖印章。

三、行文法则

(一)行文该当确有须要,重视实效。

可发可不发的公函一概不印发;能经由过程电子邮件转达,或经由过程德律风能够叨教、回答清晰的事变,不应行文;可经由过程便函处理题目的,不应发正式公函;与已收回的公函内容类似,或不新的内容和详细方法定见的,不应行文。

(二)行文干系按照附属干系肯定。

1.报上级有关部分的叨教、报告、定见,一概以交通行指委名义上报。交通行指委向黉舍、企业、专指委行文一概用“函”。

2.“叨教”和“报告”要辨别。“叨教”该当一文一事,普通只写一个主送单元;叨教题目触及其余单元的,操纵抄送情势,但不得抄送其上级单元。下行文的“定见”按“叨教”公函请求操持。“报告”不得夹带叨教事变。

(三)明白时限,定时办文。

1.交通行指委秘书处、专指委收到的公函应实时运行,做到急件随到随运行,准绳受骗日文件当日清。接到需操持的公函,按划定时候内办毕。

2.制定、修相交通行指委划定、轨制、实行方法需副主任委员会签的,经由过程电子邮件收罗定见,必须在划定任务日内予以回答。

四、发文操持

(一)拟稿

拟稿应概念明白,表述精确,布局松散,层次清晰,字词标准,标点精确,篇幅力图冗长;标题精确简要简要,文种精确;拟制告急公函,应表现告急缘由,并按照现实须要肯定告急水平。

(二)会签

公函内容触及各专指委果,秘书办事先应与交通行指委副主任委员、专指委主任委员相同,以电子邮件情势征得定见。经协商难以获得不合定见时,应将不合定见照实报告交通行指委主任委员裁决。未经协商,秘书处不予转送常务副主任委员签发。

(三)核稿与签发

1.交通行指委发公函,拟稿实现后需经秘书长考核,送交通行指委常务副主任签发。

2.交通行指委秘书处发公函,拟稿实现后由秘书长签发。

3.专指委发公函,拟稿实现后需常常务秘书考核,送专指委主任签发。

(四)印发

公函签发后,经由过程校订后编号、印制,精确无误后再盖印。发文应充实操纵古代信息手艺,经由过程文件扫描后以电子文档情势散发,或经由过程“全邦交通运输职业教导讲授指点网”宣布,同时用手机短信告诉。

五、收文操持及归档

主送交通行指委果公函必须经秘书处按法式送批、运行;主送专指委果公函必须常常务秘书按法式送批、运行。秘书处应定时对已发公函和收到的公函停止归档。

六、附则

本方法自发布之日起实行,由交通行指委秘书处担任诠释。

附件1:

交通行指委各机构标准化简称和发笔墨号

机 构

标准化简称

发笔墨号

全邦交通运输职业教导讲授指点委员会

交通行指委

交通行指委

全邦交通运输职业教导讲授指点委员会秘书处

交通行指委秘书处

交通行指委秘

路桥工程类专业指点委员会

路桥专指委

路桥专指委

汽车手艺类专业指点委员会

汽车专指委

汽车专指委

帆海类专业指点委员会

帆海类专指委

帆海类专指委

交通工程机器类专业指点委员会

交工专指委

交工专指委

交通运输操持类专业指点委员会

交管专指委

交管专指委

都会轨道运输类专业指点委员会

城轨专指委

城轨专指委

附件2:

公函格局.doc

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